Mehr als die Summe seiner Teile
Ein Projekt hinterlässt Spuren – im Stadtbild, in der Nachbarschaft, in der lokalen Presse. Ob offene Baustelle, Richtfest, Eröffnungsfeier oder Messeauftritt: Jedes Format, bei dem Ihr Unternehmen in Erscheinung tritt, ist ein kommunikativer Moment. Er kann Vertrauen aufbauen, Neugier wecken und Ihr Unternehmen als verlässlichen Partner in der Region positionieren. Systematisch gekoppelt, zahlen einzelne Momente ein auf das Konto Ihres Projekterfolgs und bilden einen übergeordneten kommunikativen Rahmen, mit dem Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit langfristig verbunden wird.
Carta entwickelt Veranstaltungen und Kampagnen als integralen Bestandteil Ihrer Projektkommunikation. Wir sorgen dafür, dass jeder öffentliche Auftritt Ihres Unternehmens – vom Infotag für Anwohner bis zum Branchenauftritt auf der Messe – denselben Markenkern transportiert und auf dasselbe Projektziel einzahlt. Den Claim, die Kernbotschaften und die Kanalstrategie leiten wir direkt aus Ihrer Stakeholder-Analyse und Ihren Unternehmenszielen ab. Auf Wunsch setzen wir alles vollständig in Ihrem Auftrag um.
Ihr Projekt braucht besonders gute Kommunikation?
Ihr Projekt braucht besonders gute Kommunikation?
Sprechen Sie uns an
Vera Eich
Senior-Beraterin Projekt- und Akzeptanzkommunikation
Telefon: +49 6232/100 111 24
E-Mail: eich @ carta.eu

Erfolgsfaktoren –
das macht Carta-Veranstaltungen & Kampagnen aus

Planung & Bewerbung:
Ihr Publikum richtig erreichen
Ob ein Unternehmen bei einer offenen Baustelle, auf einer Fachmesse oder bei einer Projektpräsentation für Lokalpolitiker überzeugt, entscheidet sich lange vor dem Veranstaltungstag. Carta plant Veranstaltungen und Kampagnen so, dass Format, Botschaft und Zielgruppe präzise aufeinander abgestimmt sind. Wer soll kommen – und warum? Was soll hängen bleiben? Welcher Kanal erreicht Anwohner, welcher die Fachpresse, welcher den Gemeinderat? Diese Fragen beantworten wir, bevor eine Einladung verschickt oder eine Anzeige geschaltet wird.

Organisation & Moderation:
Bühnen für Ihren Projekterfolg
Eine offene Baustelle, auf der Bürger*innen den Baufortschritt erleben und Fragen stellen können, folgt einer anderen Logik als ein Messeauftritt oder ein Stakeholder-Event für Geldgeber und Kommunalpolitiker. Carta kennt diese Unterschiede und gestaltet jeden Rahmen entsprechend: mit der richtigen Dramaturgie, dem passenden Betreuungskonzept und – wo nötig – professioneller Moderation. Wir bereiten Ihre Projektleitung auf schwierige Fragen vor und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter souverän auftreten. Wenn es strategisch sinnvoll ist, sorgen dafür, dass auch kritische Stimmen gehört werden, ohne den Abend zu dominieren.

Dokumentation & Learnings:
Was bleibt, zählt doppelt
Eine Eröffnungsfeier, ein gelungener Messeauftritt, ein gut besuchter Infotag – all das hat kommunikativen Wert weit über den Moment hinaus. Carta dokumentiert Ergebnisse und Atmosphäre, produziert Nachberichte für Website und Newsletter, erstellt Pressemitteilungen und Social-Media-Content und liefert auf Wunsch professionelle Video- und Fotodokumentation. Und wir werten aus: Was hat funktioniert? Welche Botschaft ist angekommen, welche nicht? Diese Learnings fließen direkt in die nächste Kampagnenmaßnahme ein.
Unsere Leistungen im Bereich Veranstaltungen & Kampagnen
Planung & Bewerbung
- Entwicklung von Kampagnenkonzepten mit Claim und Kernbotschaften, abgeleitet aus Stakeholder-Analyse und Projektzielen
- Mittel- und langfristige Kanalstrategie: klassische Medienarbeit, Social Media, Fachpresse, Lokalmedien, Printmaterialien, Außenwerbung
- Konzeption und Bewerbung von Veranstaltungsformaten: Infotage, offene Baustellen, Richtfeste, Eröffnungen, Stakeholder-Events, Messeauftritte
- Einladungsstrategie und Zielgruppenansprache: Anwohner, Lokalpolitik, Fachpublikum, Medien, Geldgeber
- Erstellung aller Kommunikationsmittel: Pressemitteilungen, Einladungen, Flyer, Anzeigen, Social-Media-Posts, Statements der Projektleitung
- Herstellung von Medienkontakten und proaktive Pressearbeit im Vorfeld
- Vorbereitung auf kritische Fragen und Umgang mit kursierenden Fehlinformationen
Organisation & Moderation
- Konzeption und Organisation des Veranstaltungsrahmens: Format, Dramaturgie, Ablauf, Technik, Betreuungskonzept
- Professionelle Moderation durch Carta – bei Informations- und Beteiligungsformaten ebenso wie bei Stakeholder-Events
- Vorbereitung von Projektleitung und Mitarbeiter*innen auf den öffentlichen Auftritt
- Einsatz niedrigschwelliger Beteiligungsformate wo sinnvoll: Pinnwände, Punktabfragen, Kleingruppen, digitale Live-Tools
- Steuerung schwieriger Gesprächssituationen und sachliche Richtigstellung von Fehlinformationen
- Koordination aller Akteure: Projektleitung, Fachplaner, externe Partner, Medien, Stakeholder
Dokumentation & Learnings
- Ergebnissicherung: Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen, Fragen und Stimmungen in One-Pagern oder Präsentationen.
- Professionelle Foto- und Videodokumentation
- Produktion von Nachberichten für Website, Newsletter und interne Kommunikation
- Pressemitteilungen und Social-Media-Content im Nachgang
- Auswertung der Kampagnen- und Veranstaltungswirkung: Was ist angekommen, was nicht?
- Ableitung von Empfehlungen für die weitere Kommunikationsstrategie



