Das nächste Level für ihre Events!
Ihre Projekt-Events laufen immer nach Schema F? Dann wird es Zeit für den Carta-Boost!
Mit innovativen Ideen und bewährten Branchenstandards möbeln wir Ihre nächste Veranstaltung auf - vom Einladungsmedium über die Anordnung des Essens bis hin zu modernen Talk-Formaten. Events mit Carta zeigen Ihnen und Ihren Stakeholdern, dass Ihr Projekt etwas Besonderes ist. Wir ermöglichen Information, Dialog und Vertrauensbildung und bringen Sie in die Position, noch mehr Stakeholder von Ihrem Projekt zu überzeugen. Dabei achten wir auf eine lückenlose Dokumentation, die Ihre PR und interne Weiterentwicklung spürbar stärkt.
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Volker Bischoff
Senior-Berater und Prokurist
Telefon: +49 6232/100 111 22
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Veranstaltungen, die den Unterschied machen

Wir bewerben, damit Sie vor vollem Haus sprechen
Ob ein Unternehmen bei einer offenen Baustelle, auf einer Fachmesse oder bei einer Projektpräsentation für Lokalpolitiker überzeugt, entscheidet sich lange vor dem Veranstaltungstag. Carta plant Veranstaltungen und Kampagnen so, dass Format, Botschaft und Zielgruppe präzise aufeinander abgestimmt sind. Wer soll kommen und warum? Was soll hängen bleiben? Welcher Kanal erreicht Anwohner, welcher die Fachpresse, welcher den Gemeinderat? Diese Fragen beantworten wir, bevor eine Einladung verschickt oder eine Anzeige geschaltet wird.

Wir gestalten, damit Sie überzeugen
Eine offene Baustelle, auf der Bürger*innen den Baufortschritt erleben und Fragen stellen können, folgt einer anderen Logik als ein Messeauftritt oder ein Stakeholder-Event für Geldgeber und Kommunalpolitiker. Carta kennt diese Unterschiede und gestaltet jeden Rahmen entsprechend: mit der richtigen Dramaturgie, dem passenden Betreuungskonzept und professioneller Moderation. Wir bereiten Ihre Projektleitung auf schwierige Fragen vor und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter souverän auftreten. Wenn es strategisch sinnvoll ist, sorgen dafür, dass auch kritische Stimmen gehört werden, ohne den Abend zu dominieren.

Wir werten aus, damit Sie im Gespräch bleiben
Eine Eröffnungsfeier, ein gelungener Messeauftritt, ein gut besuchter Infotag – all das hat kommunikativen Wert weit über den Moment hinaus. Carta dokumentiert Ergebnisse und Atmosphäre, produziert Nachberichte für Website und Newsletter, erstellt Pressemitteilungen und Social-Media-Content und liefert auf Wunsch professionelle Video- und Fotodokumentation. Und wir werten aus: Was hat funktioniert? Welche Botschaft ist angekommen, welche nicht? Diese Learnings fließen direkt in die nächste Kampagnenmaßnahme ein.
Unsere Leistungen im Bereich Veranstaltungen & Kampagnen
Planung & Bewerbung
- Entwicklung von Kampagnenkonzepten mit Claim und Kernbotschaften, abgeleitet aus Stakeholder-Analyse und Projektzielen
- Mittel- und langfristige Kanalstrategie: klassische Medienarbeit, Social Media, Fachpresse, Lokalmedien, Printmaterialien, Außenwerbung
- Konzeption und Bewerbung von Veranstaltungsformaten: Infotage, offene Baustellen, Richtfeste, Eröffnungen, Stakeholder-Events, Messeauftritte
- Einladungsstrategie und Zielgruppenansprache: Anwohner, Lokalpolitik, Fachpublikum, Medien, Geldgeber
- Erstellung aller Kommunikationsmittel: Pressemitteilungen, Einladungen, Flyer, Anzeigen, Social-Media-Posts, Statements der Projektleitung
- Herstellung von Medienkontakten und proaktive Pressearbeit im Vorfeld
- Vorbereitung auf kritische Fragen und Umgang mit kursierenden Fehlinformationen
Organisation & Moderation
- Konzeption und Organisation des Veranstaltungsrahmens: Format, Dramaturgie, Ablauf, Technik, Betreuungskonzept
- Professionelle Moderation durch Carta – bei Informations- und Beteiligungsformaten ebenso wie bei Stakeholder-Events
- Vorbereitung von Projektleitung und Mitarbeiter*innen auf den öffentlichen Auftritt
- Einsatz niedrigschwelliger Beteiligungsformate wo sinnvoll: Pinnwände, Punktabfragen, Kleingruppen, digitale Live-Tools
- Steuerung schwieriger Gesprächssituationen und sachliche Richtigstellung von Fehlinformationen
- Koordination aller Akteure: Projektleitung, Fachplaner, externe Partner, Medien, Stakeholder
Dokumentation & Learnings
- Ergebnissicherung: Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen, Fragen und Stimmungen in One-Pagern oder Präsentationen.
- Professionelle Foto- und Videodokumentation
- Produktion von Nachberichten für Website, Newsletter und interne Kommunikation
- Pressemitteilungen und Social-Media-Content im Nachgang
- Auswertung der Kampagnen- und Veranstaltungswirkung: Was ist angekommen, was nicht?
- Ableitung von Empfehlungen für die weitere Kommunikationsstrategie
