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Carta

Veranstaltungen & Kampagnen für Kommunen

Auf allen Bühnen:
Eine Stimme für Ihr Projekt.

Was Kommunen anstoßen oder umsetzen müssen, braucht eine klare kommunikative Linie: einen Claim, der das Vorhaben auf den Punkt bringt, und Botschaften, die bei unterschiedlichen Zielgruppen ankommen – vom Amtsblatt bis zur Gemeinderatssitzung, vom Instagram-Post bis zur Bürgerversammlung. Jede Maßnahme ist ein Auftritt Ihrer Kommune in der Öffentlichkeit. Die Frage ist, ob diese Auftritte zusammenwirken – oder ob sie auseinanderdriften und Raum für Missverständnisse lassen.

Carta entwickelt Veranstaltungen und Kampagnen als zwei Seiten desselben Kommunikationskonzepts: die Bühnen, auf denen Ihre Gemeinde ins Gespräch kommt – und die kontinuierliche Präsenz, die Ihr Projekt im öffentlichen Bewusstsein verankert. Von der ersten Planung über die Durchführung bis zur Auswertung übernehmen wir so viel oder so wenig wie Sie brauchen. Auf Wunsch vollständig in Ihrem Auftrag.

Erfolgsfaktoren –
das macht Carta-Veranstaltungen & Kampagnen aus

Planung & Bewerbung:
Der richtige Rahmen für jede Zielgruppe

Nicht jede Zielgruppe liest die Lokalzeitung. Nicht jede Altersgruppe ist auf Facebook. Und nicht jedes Format passt zu jedem Thema. Carta entwickelt Kampagnen und Veranstaltungskonzepte, deren Claim und Botschaften direkt aus dem Projektkontext und der Stakeholder-Analyse abgeleitet sind – und plant Bewerbung und Einladung so, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das gilt für die große Bürgerversammlung ebenso wie für die gezielte Anzeige im Gemeindeblatt oder den gut platzierten Post des Bürgermeisters.

Organisation & Moderation:
Richtige Umstände für gelingenden Dialog

Der Ton einer kommunalen Veranstaltung entscheidet darüber, ob Menschen das Gefühl haben, gehört zu werden – oder nur informiert. Carta moderiert professionell und mit Gespür für lokale Dynamiken: ruhig, wo es hitzig wird; klar, wo Fehlinformationen richtiggestellt werden müssen; offen, wo echte Fragen echte Antworten verdienen. Wir setzen auf niedrigschwellige Dialogformate, die unterschiedlichen Stimmen Raum geben, ohne dass die lautesten automatisch die prägenden sind: Pinnwände, Punktabfragen, Kleingruppen-Workshops, Feedbackformate wie „Was hat gefehlt?" oder „Was wünschen Sie sich?".

Dokumentation & Learnings: Gemeinsame Erfolge sichtbar machen

Was in der Bürgerversammlung gesagt, auf der Pinnwand angekreuzt und in der Diskussionsrunde entschieden wurde, gehört nach draußen – und in die Akten. Carta dokumentiert Ergebnisse vollständig und zielgruppengerecht: als Nachbericht für die Website, als Pressemitteilung für die Lokalzeitung, als Beitrag für das Amtsblatt, als Social-Media-Content oder als strukturierter Ergebnisbericht für Förderantrag und Genehmigungsverfahren. Und wir werten aus: Was hat gewirkt? Welche Themen treiben die Menschen wirklich um? Diese Learnings fließen in die nächste Maßnahme ein – und machen jede Beteiligung ein bisschen besser als die letzte.

Unsere Leistungen im Bereich Veranstaltungen & Kampagnen

Planung & Bewerbung

  • Entwicklung von Kampagnenkonzepten mit Claim und Kernbotschaften, abgeleitet aus Projektzielen und Stakeholder-Analyse
  • Mittel- und langfristige Kanalstrategie: Lokalmedien, Amtsblatt, Social Media, digitale Kanäle, Printmaterialien
  • Einladungs- und Bewerbungsstrategie für Veranstaltungen: Zielgruppenanalyse, Ansprache, Timing
  • Erstellung aller Kommunikationsmittel: Pressemitteilungen, Einladungen, Flyer, Anzeigen, Social-Media-Posts, Website-Texte, Statements des Bürgermeisters
  • Herstellung von Medienkontakten und proaktive Pressearbeit im Vorfeld
  • Vorbereitung auf kritische Fragen, Sprachregelungen und Umgang mit kursierenden Fehlinformationen

Organisation & Moderation

  • Konzeption und Organisation des Veranstaltungsrahmens: Format, Dramaturgie, Ablauf, Technik, Raummiete, Catering
  • Professionelle, unparteiische Moderation durch Carta
  • Einsatz niedrigschwelliger Beteiligungsformate: Pinnwände, Punktabfragen, Kleingruppen-Workshops, digitale Live-Umfragen, offene Feedbackkanäle
  • Proaktive Steuerung schwieriger Gesprächssituationen und sachliche Richtigstellung von Fehlinformationen
  • Koordination aller Akteure: Verwaltung, Politik, externe Fachleute, Investoren, Bürgerschaft

Dokumentation & Learnings

  • Ergebnissicherung: Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen, Fragen und Stimmungen in One-Pagern oder Präsentationen
  • Produktion von Nachberichten für Website, Amtsblatt, Newsletter und lokale Presse
  • Pressemitteilungen und Social-Media-Content im Nachgang
  • Video- und Fotodokumentation auf Wunsch
  • Strukturierte Ergebnisberichte für Förderanträge, Genehmigungsverfahren und Ratsbeschlüsse
  • Auswertung der Wirkung: Was ist angekommen, was nicht? Welche Themen brauchen mehr Kommunikation?
  • Ableitung von Empfehlungen für die weitere Kampagnen- und Beteiligungsstrategie

Referenzen

Luisenpark in Mannheim

Kommunikative Begleitung der Neugestaltung im Parkzentrum zur Bundesgartenschau 2023 und darüber hinaus mit Beratung sowie der strategischen Umsetzung des durch uns konzipierten Storytellings.

Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung

Zusammen mit unserer Partneragentur Kaltwasser begleiten wir für diesen Kunden ein umfangreiches und langjähriges Infrastrukturprojekt mit Akzeptanz- und Bürgerkommunikation am Bodensee und im Verbandsgebiet.

Bürgerkommunikation für ein brandneues Konzept

Wohnen, arbeiten, gesund bewegen – vereint in einem nachhaltigen Multitalent-Gebäude: Die Gewinnung der öffentlichen Akzeptanz für so ein ungewöhnliches Projekt erfordert passgenaue Kommunikation und das Einbeziehen aller Stakeholder.